Нові імміграційні правила Польщі: що змінилося у 2025–2026 роках

Нові імміграційні правила Польщі: що змінилося у 2025–2026 роках

Польща ухвалила свою найбільш комплексну імміграційну реформу за два десятиліття. Закон про умови допуску іноземних працівників на польський ринок праці, який набув чинності 1 червня 2025 року, докорінно змінив те, як іноземні працівники подають заяви на дозвіл на роботу в Польщі та отримують його.

Незалежно від того, чи ви працівник, який планує приїхати до Польщі, чи роботодавець, який прагне наймати на міжнародному рівні, чи рекрутингове агентство, яке орієнтується в новій системі — ось усе, що вам потрібно знати про те, що змінилося і що це означає для вас.

Хронологія змін

Розуміння того, коли набула чинності кожна зміна, є критично важливим:

Дата	Що сталося
1 червня 2025	Закон про умови допуску набув чинності — цифрові заяви стали обов'язковими, тест ринку праці замінено
1 грудня 2025	Активовано повний набір підзаконних актів (регламентів) — фіналізовано детальні процедури для всіх типів дозволів
1 січня 2026	Набув чинності новий графік зборів — значні підвищення для всіх типів дозволів
1 січня 2026	Нова мінімальна зарплата: 4,806 PLN/місяць брутто

Зміна 1: усі заяви тепер подаються лише в цифровому вигляді

Що змінилося: до червня 2025 року заяви на дозвіл на роботу можна було подавати в паперовому вигляді у воєводських управліннях. Довгі черги, загублені документи та тижні очікування в черзі були поширеними — особливо в завантажених управліннях у Варшаві, Кракові та Вроцлаві.

Нове правило: УСІ заяви на дозвіл на роботу та декларації роботодавця тепер мають подаватися електронно через офіційний державний портал за адресою praca.gov.pl. Паперові подання більше не приймаються в жодному управлінні, ніде в Польщі.

Що це означає на практиці:

• Роботодавці (або їхні уповноважені представники) створюють обліковий запис на praca.gov.pl
• Усі документи завантажуються в цифровому вигляді — скановані копії оригіналів
• Заяви відстежуються за унікальним референсним номером
• Повідомлення про рішення надсилаються електронно
• Система доступна цілодобово, що усуває потребу відвідувати управління в робочі години

Кого це стосується: передусім роботодавців, які подають заяви. Самі працівники не мусять безпосередньо взаємодіяти з цифровою системою, але вони повинні переконатися, що їхні документи (скани паспортів, фото тощо) є високоякісними цифровими копіями.

Вплив: перехід на цифровий формат, після початкового періоду адаптації, скоротив середні терміни обробки для простих заяв. Однак система зазнала значних технічних проблем у перші місяці. До кінця 2025 року більшість воєводств повідомили, що система працює безперебійно.

Зміна 2: тест ринку праці скасовано

Що змінилося: за старою системою, перш ніж роботодавець міг найняти іноземного працівника, він зазвичай мав провести «тест ринку праці» (informacja starosty) — довести місцевому управлінню зайнятості, що жоден польський громадянин чи громадянин ЄС не був доступний для цієї посади. Цей тест додавав 14–21 день до процесу та широко вважався бюрократичним театром, оскільки результати майже завжди були однаковими.

Нове правило: тест ринку праці повністю скасовано та замінено системою списків «захищених посад», які публікує кожне воєводство (регіон).

Як працює нова система:

• Кожен губернатор воєводства публікує список професій, які вважаються «захищеними» — посади, де є достатня місцева пропозиція робочої сили
• Якщо запропонована посада НЕ входить до списку захищених, жоден тест чи додатковий доказ не потрібен — роботодавець може одразу переходити до подання заяви на дозвіл на роботу
• Якщо посада входить до списку захищених, може знадобитися додаткове обґрунтування, але процес простіший, ніж старий тест ринку праці
• Списки захищених посад регулярно оновлюються (принаймні кожні 6 місяців), щоб відображати фактичні умови ринку праці

Вплив: це, ймовірно, найзначніша практична зміна. Вона усуває головну бюрократичну перешкоду та скорочує термін обробки на 2–3 тижні для більшості заяв. Списки захищених посад загалом короткі — більшість робітничих і технічних посад НЕ є захищеними, а це означає, що більшість заяв іноземних працівників не зачіпаються.

Зміна 3: нова структура зборів (1 січня 2026)

Новий закон запровадив суттєво вищі збори за дозволи на роботу та декларації роботодавця:

Декларація роботодавця (Oświadczenie o powierzeniu pracy)

	Старий збір	Новий збір (2026)
Стандартна декларація	100 PLN	400 PLN

Дозволи на роботу

Тривалість	Старий збір	Новий збір (2026)
До 3 місяців	50 PLN	200 PLN
Від 3 місяців до 1 року	100 PLN	400 PLN
Понад 1 рік	200 PLN	800 PLN
Продовження	100 PLN	400 PLN

Примітка: за польським законодавством роботодавець відповідає за сплату зборів за дозвіл на роботу. Ці витрати НЕ повинні перекладатися на працівника. Якщо компанія чи агентство просить вас сплатити державний збір за дозвіл на роботу, це може бути порушенням трудового законодавства Польщі.

Зміна 4: вищі штрафи за нелегальне працевлаштування

Польща різко збільшила покарання для роботодавців, які наймають працівників нелегально:

Порушення	Старий штраф	Новий штраф (2026)
Працевлаштування іноземця без дійсного дозволу на роботу	1,000–5,000 PLN	3,000–50,000 PLN
Працевлаштування на умовах, відмінних від дозволу	1,000–5,000 PLN	3,000–30,000 PLN
Неповідомлення органів влади про зміни	500–1,000 PLN	1,000–10,000 PLN
Повторні порушення	5,000–10,000 PLN	10,000–100,000 PLN

Що це означає для працівників: вищі штрафи створюють сильніший стримувальний чинник проти експлуатації. Роботодавці тепер набагато менш схильні наймати працівників «неофіційно» або на умовах, відмінних від тих, що зазначені в дозволі на роботу. Якщо ваші фактичні умови праці відрізняються від вашого дозволу на роботу (інша робота, нижча зарплата, інше місце), ваш роботодавець вчиняє правопорушення, що тягне за собою штрафи до 30,000 PLN.

Що це означає для роботодавців: дотримання вимог тепер не підлягає обговоренню. Забезпечення того, щоб фактичні умови праці точно відповідали дозволу на роботу — посада, зарплата, робочі години, місце — є критично важливим. Вартість недотримання зросла до 10 разів.

Зміна 5: нова мінімальна зарплата на 2026 рік

Мінімальна зарплата брутто в Польщі зросла до 4,806 PLN/місяць (приблизно €1,120) з 1 січня 2026 року, порівняно з 4,300 PLN у 2025 році. Це зростання на 11.8%.

Вплив на дозволи на роботу:

• Усі дозволи на роботу повинні зазначати зарплату на рівні мінімальної або вище
• Наявні дозволи із зарплатами нижче нового мінімуму мають бути оновлені
• Роботодавці, які не сплачують принаймні мінімальну зарплату, стикаються з новими, вищими штрафами
• Мінімальна погодинна ставка становить 31.44 PLN брутто

Зміна 6: спрощені продовження дозволів і зміни роботодавця

Новий закон також спростив два раніше болючі процеси:

Продовження дозволів

• Продовження тепер можна подавати в цифровому вигляді (раніше потрібні були особисті візити)
• Термін обробки продовжень становить цільові 30 днів
• Якщо ви подаєте на продовження до закінчення терміну дії вашого поточного дозволу, ви можете легально продовжувати працювати, очікуючи на рішення

Зміна роботодавця

• Працівники тепер можуть змінювати роботодавця, не залишаючи Польщу, за умови, що новий роботодавець подає нову заяву на дозвіл на роботу
• Протягом перехідного періоду (поки новий дозвіл обробляється) працівники можуть легально залишатися в Польщі
• Заява нового роботодавця обробляється як стандартна нова заява — немає прискореного процесу для зміни роботодавця, але цифрова система робить це швидшим загалом

Що це означає, якщо ви подаєте заяву зараз

Якщо ви наразі перебуваєте в процесі подання заяви на польський дозвіл на роботу або плануєте подати її у 2026 році:

Хороші новини

• Швидша обробка — цифрова система та скасування тесту ринку праці скоротили терміни обробки для більшості заяв
• Більша прозорість — ви можете відстежувати свою заяву онлайн замість того, щоб неодноразово телефонувати до воєводського управління
• Сильніші гарантії — вищі штрафи для роботодавців означають краще дотримання умов дозволу на роботу
• Вища мінімальна зарплата — 4,806 PLN/місяць брутто забезпечує вищий базовий рівень зарплати

Виклики

• Вищі витрати — підвищення зборів є значним, особливо для довших дозволів (800 PLN для дозволів понад 1 рік)
• Потрібна цифрова грамотність — роботодавці, які не почуваються комфортно з цифровими системами, можуть спочатку мати труднощі
• Невизначеність із захищеними посадами — списки захищених посад різняться за воєводствами та змінюються кожні 6 місяців, що створює певну непередбачуваність

Практичні поради

1. Починайте заздалегідь — навіть зі швидшою обробкою загальний термін (дозвіл + віза + переїзд) все ще становить 4–6 місяців
2. Забезпечте якість документів — цифрові заяви означають, що ваші скановані документи мають бути чіткими, повними та правильно оформленими
3. Перевірте список захищених посад для вашого цільового воєводства перед поданням заяви
4. Працюйте з досвідченими фахівцями — перехідний період означає, що не всі ще розуміють нові правила. Досвідчене агентство може зорієнтуватися в нюансах.

Часті запитання

Чи стосуються ці зміни всіх національностей?

Так. Новий Закон застосовується до всіх іноземних працівників (громадян, які не є громадянами ЄС/ЄЕЗ) незалежно від національності. Процедура декларації роботодавця (Oświadczenie) все ще застосовується лише до громадян певних країн (України, Білорусі, Грузії, Вірменії, Молдови та кількох інших).

У мене є дозвіл на роботу, виданий до червня 2025 року. Чи він досі дійсний?

Так. Наявні дозволи на роботу залишаються дійсними до дати закінчення їхнього терміну. Вам не потрібно подавати заяву заново за новою системою. Коли настане час поновлення, поновлення відбуватиметься за новим цифровим процесом.

Хто сплачує нові збори — працівник чи роботодавець?

За законом дозволи на роботу оплачує роботодавець. Сервісні збори, що стягуються рекрутинговими агентствами, є окремими та регулюються договором про надання послуг між вами та агентством.

Чи справді терміни обробки будуть швидшими?

У більшості воєводств — так. Поєднання цифрового подання та скасування тесту ринку праці скоротило середні терміни обробки. Однак завантажені воєводства (Мазовецьке, Малопольське) все ще стикаються із заторами в пікові періоди.

Що робити, якщо мій роботодавець платить мені менше за нову мінімальну зарплату?

Це порушення польського законодавства. Зв'яжіться з Національною інспекцією праці (Państwowa Inspekcja Pracy) — вона розслідує скарги щодо зарплати конфіденційно. Ваш імміграційний статус НЕ зазнає впливу через подання скарги про порушення щодо зарплати.

Чи можу я досі подати заяву на дозвіл на тимчасове проживання та роботу (єдиний дозвіл)?

Так. Єдиний дозвіл (що поєднує проживання та право на роботу), який видається воєводою, все ще доступний. Новий Закон передусім впливає на процедури окремого дозволу на роботу та декларації роботодавця. Багато працівників переходять на єдиний дозвіл після прибуття до Польщі за національною візою.

Будьте поінформовані, будьте легальні

Імміграційне законодавство часто змінюється, і реформа 2025–2026 років є найбільшою зміною за два десятиліття. Бути поінформованим і працювати з обізнаними фахівцями — це найкращий спосіб захистити ваші інтереси.

World Wide Services орієнтується в польській імміграції з 2016 року. Ми провели понад 3,720 працівників через систему — включно з переходом до нової цифрової системи — з 97% рівнем схвалення.

Маєте запитання про нові правила? Відвідайте worldwideservice.eu або зв'яжіться з нашими офісами у Щецині (Польща), Абуджі (Нігерія) чи Тирані (Албанія).

World Wide Services sp. z o.o. — KRS: 0000598190 | NIP: 7792438654