Що таке ліцензія KRAZ і чому вона обов'язково має бути у вашого рекрутингового агентства

Якщо ви шукаєте роботу в Польщі через рекрутингове агентство, є одна річ, яку ви обов'язково маєте перевірити, перш ніж щось підписувати чи сплачувати гроші: чи має агентство ліцензію KRAZ?

KRAZ не є чимось необов'язковим. Це не «приємний бонус». Це юридична сертифікація того, що рекрутингове агентство уповноважене польським урядом здійснювати свою діяльність. Користуватися послугами агентства без реєстрації в KRAZ — це як сідати в літак із пілотом без ліцензії: технічно можливо, але вкрай ризиковано.

У цій статті докладно пояснюється, що таке KRAZ, як за лічені хвилини перевірити реєстрацію будь-якого агентства та на які тривожні сигнали слід звертати увагу.

Що таке KRAZ?

KRAZ розшифровується як Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia — Національний реєстр агентств зайнятості в Польщі. Це державна база даних, яку веде Управління маршалка (Urząd Marszałkowski) кожного воєводства (регіону) Польщі.

Згідно з польським законодавством (зокрема Законом від 20 квітня 2004 року про сприяння зайнятості та інституції ринку праці), будь-яка організація, що надає послуги агентства зайнятості в Польщі, повинна бути зареєстрована в KRAZ. Це стосується:

Агентств, які набирають працівників для роботи в Польщі
Агентств, які надають послуги тимчасового працевлаштування персоналу
Агентств, які пропонують послуги з підбору роботи
Агентств, які надають консультації з питань працевлаштування

Вимога щодо реєстрації поширюється як на польські компанії, так і на іноземні компанії, що набирають працівників до Польщі.

Що підтверджує реєстрація в KRAZ

Коли агентство зареєстроване в KRAZ, це означає, що польський уряд перевірив, що:

Компанія юридично зареєстрована та внесена до польських бізнес-реєстрів
Компанія відповідає юридичним вимогам щодо ведення діяльності рекрутингового агентства, зокрема має належне страхування та фінансову стабільність
Компанія підпадає під державний нагляд — Управління маршалка може перевіряти агентство, проводити аудит його практик і відкликати ліцензію за порушення
Компанія подає щорічні звіти про свою діяльність до державних органів
Працівники, набрані цим агентством, мають юридичний захист відповідно до польського трудового законодавства

Коротко кажучи, реєстрація в KRAZ означає, що хтось стежить. Якщо щось піде не так, є державний орган, до якого ви можете поскаржитися, і правова база, яка вас захищає.

Як перевірити, чи має агентство ліцензію KRAZ

Перевірка реєстрації в KRAZ є безкоштовною й займає менше ніж 2 хвилини. Ось як це зробити:

Спосіб 1: Офіційна база даних KRAZ (рекомендовано)

Перейдіть на stor.praca.gov.pl/portal
Перейдіть до розділу KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia)
Виконайте пошук за назвою компанії або реєстраційним номером KRAZ
У результатах відображаються повна юридична назва агентства, номер KRAZ, дата реєстрації, адреса та види послуг, які воно уповноважене надавати

Якщо агентство є в базі даних, воно зареєстроване легально. Якщо його там немає, воно НЕ має права працювати як рекрутингове агентство в Польщі.

Спосіб 2: Запитайте безпосередньо в агентства

Легітимне агентство одразу надасть свій номер KRAZ на запит. Воно буде радо поділитися ним, адже це підтверджує його надійність. Якщо агентство вагається, ухиляється від відповіді або відмовляється надати свій номер KRAZ — це серйозний тривожний сигнал.

Інші методи перевірки: одного KRAZ недостатньо

Хоча KRAZ є найважливішою перевіркою, ретельна перевірка включає й додаткові бази даних. Ось ваш повний набір інструментів для перевірки:

KRS — Національний судовий реєстр (Krajowy Rejestr Sądowy)

KRS — це польський комерційний реєстр, у якому перелічені всі компанії.

Як перевірити: Відвідайте biznes.gov.pl або ems.ms.gov.pl
Пошук за: Назвою компанії або номером KRS
Що показує: Дату реєстрації компанії, юридичну адресу, членів правління та директорів, статутний капітал, статус компанії (діюча/ліквідована)
Чому це важливо: Ви можете переконатися, що компанія дійсно існує, побачити, хто нею керує, і перевірити, чи вона досі активна. Якщо імена директорів не збігаються з тими, з ким ви маєте справу, будьте обережні.

Перевірка WWS: номер KRS 0000598190 — виконайте пошук самостійно, щоб підтвердити нашу реєстрацію.

NIP — Ідентифікаційний податковий номер

Кожна легітимна польська компанія має NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej).

Як перевірити: Виконайте пошук на biznes.gov.pl або в реєстрі платників податків Міністерства фінансів
Що показує: Чи зареєстрована компанія як активний платник податків
Чому це важливо: Якщо компанія не зареєстрована як платник податків, вона не працює легально

Перевірка WWS: NIP 7792438654

Перевірка фізичного офісу

Легітимні рекрутингові агентства мають реальні, фізичні офіси, які ви можете відвідати або принаймні переконатися в їх існуванні.

Google Maps: Знайдіть зареєстровану адресу агентства. Чи це справжня офісна будівля? Чи відображається вона в режимі Street View?
Відгуки Google: Перевірте, чи має офіс відгуки від реальних відвідувачів
Перевірка телефону: Зателефонуйте на стаціонарний номер офісу (а не лише на мобільний), щоб переконатися, що там відповідають професійно

Офіси WWS, які ви можете перевірити та відвідати:

Щецин, Польща — Наша головна штаб-квартира
Абуджа, Нігерія — Операції в Західній Африці
Тирана, Албанія — Операції в Південно-Східній Європі

Усі три офіси можна знайти в Google Maps із підтвердженими адресами.

Що станеться, якщо ви скористаєтеся послугами неліцензованого агентства

Користування послугами агентства без реєстрації в KRAZ наражає вас на серйозні ризики:

Відсутність юридичного захисту

Якщо агентство забере ваші гроші та зникне, ви не матимете жодних засобів правового захисту через польські органи з питань зайнятості. Агентства немає в їхній системі, тож вони не можуть провести розслідування чи допомогти вам повернути кошти.

Вищий ризик шахрайства

Неліцензовані агентства з більшою ймовірністю є шахрайськими схемами. Поширені види шахрайства включають:

Збір оплати за роботу, якої не існує
Надання підроблених трудових договорів
Направлення працівників до роботодавців, які не знають про їхній приїзд
Залишення працівників напризволяще після прибуття до Польщі без роботи та без підтримки

Відсутність засобів правового захисту, якщо щось піде не так

Якщо ви прибудете до Польщі й виявите, що робота не така, як обіцяли, ліцензоване агентство несе відповідальність перед державою. Неліцензоване агентство не несе відповідальності ні перед ким.

Штрафи для роботодавців

Польські роботодавці, які наймають працівників через неліцензовані агентства, також можуть зазнати штрафів. Це означає, що легітимні роботодавці уникають співпраці з незареєстрованими агентствами, а отже, неліцензоване агентство з більшою ймовірністю зведе вас із проблемними роботодавцями.

Штрафи за роботу без KRAZ

Польща серйозно ставиться до неліцензованої рекрутингової діяльності:

Штрафи до 100 000 PLN (приблизно 23 000 EUR) за ведення діяльності агентства зайнятості без реєстрації
Кримінальна відповідальність у випадках, пов'язаних з експлуатацією чи шахрайством
Примусове закриття бізнесу
Особиста відповідальність директорів компанії

Ці штрафи існують, щоб захистити таких працівників, як ви. Вони створюють реальний стримувальний фактор проти нелегальних операторів.

Тривожні сигнали: агентства, які стверджують, що мають ліцензії, але насправді їх не мають

Шахрайські агентства розробили витончені відмовки для пояснення відсутності реєстрації в KRAZ. Ось найпоширеніші з них — і чому кожна без винятку є тривожним сигналом:

«Ми зараз подаємо заявку на реєстрацію в KRAZ»

Згідно з польським законодавством, ви не можете працювати як рекрутингове агентство, поки ваша заявка на розгляді. Якщо вони набирають вас до того, як їхню реєстрацію підтверджено, вони працюють нелегально.

«Ми працюємо за ліцензією KRAZ іншого агентства»

Реєстрація в KRAZ не підлягає передачі чи спільному використанню. Кожне агентство повинно мати власну реєстрацію. Не існує юридичного поняття роботи за чужою ліцензією KRAZ.

«KRAZ не потрібен для нашого типу послуг»

Якщо послуга передбачає пошук для вас роботи в Польщі, сприяння вашому працевлаштуванню чи влаштування вас до польського роботодавця, KRAZ є обов'язковим. Немає жодних винятків для «консалтингових», «дорадчих» чи «посередницьких» послуг, які насправді є рекрутингом.

«Наша реєстрація з іншої країни»

Іноземна реєстрація (з Нігерії, Індії чи будь-якої іншої країни) не замінює KRAZ. Будь-яке агентство, що набирає працівників для Польщі, повинно бути зареєстроване в польській системі KRAZ, незалежно від того, де це агентство базується.

«Ми зареєструємося, коли матимемо достатньо клієнтів»

Це просто нелегально. Спочатку реєстрація, потім клієнти. Без винятків.

Правило просте: якщо ви не можете знайти агентство в базі даних KRAZ на stor.praca.gov.pl, не користуйтеся його послугами.

Як перевірити World Wide Services

Ми заохочуємо кожного потенційного клієнта перевірити наші дані перед співпрацею з нами. Повна прозорість — це частина того, як ми працюємо.

Дані	Номер	Де перевірити
KRAZ	Зареєстровано	stor.praca.gov.pl
KRS	0000598190	biznes.gov.pl
NIP	7792438654	biznes.gov.pl
Офіс у Щецині	Підтверджено	Google Maps
Офіс в Абуджі	Підтверджено	Google Maps
Офіс у Тирані	Підтверджено	Google Maps

Ми працюємо з 2016 року й успішно працевлаштували понад 3 720 працівників у Польщі, Сербії та Албанії з показником схвалення 97%. Кожне з цих працевлаштувань було здійснено через повністю ліцензовані, зареєстровані державою канали.

Не лише KRAZ: на що ще звертати увагу в рекрутинговому агентстві

Реєстрація в KRAZ — це мінімальна вимога, а не єдиний показник якості. Оцінюючи агентства, також враховуйте:

Досвід роботи: Скільки часу вони працюють? Скільки працівників вони працевлаштували?
Прозорість: Чи чітко вони пояснюють оплату, терміни та те, що входить до їхньої послуги?
Комунікація: Чи відповідають вони на запитання оперативно та професійно?
Відгуки та рекомендації: Чи можете ви знайти реальні відгуки від реальних працівників?
Відсутність попередньої оплати за візу: Легітимні агентства зазвичай збирають оплату структурованими частинами, а не великими одноразовими сумами наперед, до того як буде виконано будь-яку роботу
Письмові угоди: Усе має бути задокументовано в підписаному договорі — усні обіцянки нічого не варті

Поширені запитання

Чи може агентство працювати легально в Польщі без KRAZ?

Ні. Польське законодавство вимагає, щоб усі агентства зайнятості були зареєстровані в KRAZ. Робота без реєстрації є нелегальною й підлягає штрафам до 100 000 PLN.

Чи KRAZ — це те саме, що бізнес-ліцензія?

Ні. KRAZ — це спеціалізована реєстрація саме для агентств зайнятості. Компанія може мати загальну бізнес-реєстрацію (KRS) без KRAZ. Обидві реєстрації необхідні для легальної роботи як рекрутингове агентство.

Чи означає реєстрація в KRAZ гарантію, що агентство хороше?

Реєстрація в KRAZ означає, що агентство є легальним і підпадає під нагляд. Вона не гарантує якості послуг. Використовуйте KRAZ як перший фільтр, а потім оцінюйте досвід роботи, відгуки та прозорість, щоб оцінити якість.

Як часто оновлюється реєстр KRAZ?

Реєстр ведеться безперервно. Нові реєстрації, оновлення та вилучення відображаються в реальному часі на порталі stor.praca.gov.pl.

Що робити, якщо я виявлю, що моє агентство не зареєстроване в KRAZ?

Негайно припиніть будь-яку взаємодію. Не сплачуйте жодних додаткових коштів. Якщо ви вже заплатили, задокументуйте все (квитанції, листування, договори) та подайте скаргу до місцевої інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy) та до поліції.

Чи потрібен KRAZ агентствам в інших країнах (Нігерії, Індії тощо)?

Якщо вони набирають працівників саме для роботи в Польщі, вони мають працювати в партнерстві з організацією, зареєстрованою в KRAZ, у Польщі. Запитайте в них номер KRAZ їхнього польського партнера та перевірте його самостійно.

Ваша безпека починається з перевірки

Перевірка реєстрації агентства в KRAZ займає менше ніж 2 хвилини. Це найефективніша річ, яку ви можете зробити, щоб захистити себе від рекрутингового шахрайства.

Перш ніж сплачувати будь-яку оплату, підписувати будь-які договори чи передавати будь-які особисті документи, перевірте. Перейдіть на stor.praca.gov.pl, знайдіть назву агентства й підтвердьте, що воно зареєстроване. Перевірте його номер KRS на biznes.gov.pl. Знайдіть його офіси в Google Maps.

Якщо все підтверджується, ви можете впевнено продовжувати. Якщо ж щось ні — йдіть геть.

World Wide Services повністю зареєстроване в KRAZ, має підтверджений KRS (0000598190) і працює з фізичних офісів у Щецині, Абуджі та Тирані. Ми працевлаштували понад 3 720 працівників з 2016 року з показником схвалення 97%.

Готові співпрацювати з перевіреним, ліцензованим агентством? Відвідайте worldwideservice.eu, щоб отримати безкоштовну консультацію.

Що таке ліцензія KRAZ і чому вона обов'язково має бути у вашого рекрутингового агентства